Orgánica

Unidad de Gestión de Contratos. Realiza análisis y procesos de tramitación sobre materias de relación contractual de los funcionarios académicos y administrativos de la Corporación, aquellos que dan origen a Decretos, Resoluciones y Pago de Remuneraciones. Además debe analizar y elaborar el Escalafón de Mérito, mantener los procesos de ascenso e ingresar los antecedentes de convenios honorarios al sistema computacional de personal para su pago.

Unidad de Remuneraciones. Realiza los análisis de información que dan origen al pago de remuneraciones, creando haberes y descuentos en el sistema computacional. Genera las planillas de pagos de remuneraciones, retroactivos, acreedores, convenio honorarios, oferta y prestación de servicios.

Realiza el proceso de pagos previsionales, ingreso de los descuentos internos a la base de remuneraciones manteniendo conciliación y cuadratura de Descuentos Internos, genera declaraciones de Impuesto a la Renta y emite certificados.

Oficina de Partes e Informaciones. Esta unidad se encarga del ingreso y registro de toda la documentación relacionada con aspectos contractuales y de beneficios de los funcionarios de la Corporación, el cual se realiza a través de un sistema computacional de gestión documental.

Sección Licencias Médicas, Certificación y Reintregro. Esta unidad se encarga de la recepción, análisis, registro y despacho de Licencias Médicas de los funcionarios de la Corporación a las Instituciones de salud respectivas, realizando la recuperación de los reembolsos que originan las licencias médicas, cuando procede.

Oficina de Control de Asistencia. Esta unidad se encarga de la coordinación y supervisión del proceso de Control de Asistencia, en conjunto con los supervisores designados en cada unidad de la corporación. El Proceso de Control de Asistencia se encuentra estrechamente relacionado con el Proceso de Calificaciones del Personal Administrativo y es fundamental para el cálculo de horas extras para pagos o de ausencias para descuentos de remuneraciones.

Oficina de Retiros Programados. Esta unidad se encarga de las siguientes funciones:

• Atención de público y entrega de información relacionada con leyes que otorgan beneficios.
• Procesamiento de la documentación relacionada con el "retiro voluntario" de los funcionarios, quienes se acogen a la Ley 20.374, Decreto Universitario 147 y Ley 20.305 Bono Post-Laboral (Ley 20.636 modifica Ley 20.305).
• Apelaciones a la Tesorería General y a la Superintendencia de AFPs, sobre temas relacionados con las leyes antes mencionadas.

Las secciones orgánicas que dependen de esta unidad son las siguientes:

Sección Beneficios. Se encarga de la atención de público. Procesa y asigna los distintos beneficios, ya sean Médicos, Sociales o Económicos e informa sobre los convenios existentes. La Sección Beneficios tiene como objetivo otorgar y valorizar beneficios médicos y sociales en forma oportuna y eficiente.

Sección Finanzas. Se encarga de procesar los movimientos financieros y contables realizados por el Servicio y vela por el patrimonio de éste. Elabora un medio de cobro exacto y oportuno a los deudores. Programa egresos e ingresos, con el afán de mantener un equilibrio financiero entre los ingresos, egresos y recursos existentes.

Sección Servicio Social. Ofrece atención integral al afiliado y su grupo familiar, orientada a dar respuesta a las necesidades relacionadas con salud, educación, previsión, vivienda, cultura y recreación. Contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los afiliados y sus cargas familiares, mediante un programa de atención social. Su objetivo es mejorar la calidad y cantidad de los beneficios otorgados a los afiliados al Servicio y a sus cargas. Debe contribuir al acercamiento de los afiliados a actividades culturales y recreativas que permitan fortalecer los niveles espirituales, físicos y mentales de los afiliados.

Sección Sala Cuna y Jardín Infantil Su objetivo es brindar educación integral a los hijo/as de las funcionarias/os en el Nivel de Sala Cuna desde los 84 días hasta los 2 años de edad y en el Nivel de Jardín Infantil desde los 2 hasta los 3 años 11 meses, a quienes hayan obteniendo cupo.

Consejo de Administración de la Unidad de Bienestar del Personal. La administración y dirección de la Unidad de Bienestar del Personal de la Universidad de Santiago de Chile corresponderá a un Consejo General de Administración integrado por los siguientes miembros: